Для оцифровки бумажных документов, квитанций или важных форм больше не требуются дополнительные приложения или специальное оборудование. Владельцы iPhone могут использовать встроенные инструменты в приложениях Заметки и Файлы, которые позволяют быстро преобразовывать физические носители в качественные PDF-файлы.
Сканирование через приложение Заметки
Функция сканирования встроена непосредственно в стандартные инструменты iOS. Чтобы создать цифровую копию документа, выполните следующие действия:
- Откройте приложение Заметки и создайте новую запись или выберите существующую.
- Нажмите на иконку с изображением скрепки и выберите пункт Сканировать документы.
- Расположите смартфон прямо над документом. Устройство автоматически распознает границы бумаги и выполнит захват изображения.
- При необходимости можно переключиться с автоматического режима на ручной, нажав на кнопку спуска затвора. Это полезно при работе с нестандартными форматами.
- После завершения сканирования всех страниц нажмите кнопку готово. Система автоматически присвоит документу название на основе распознанного текста.
Преобразование скана в формат PDF
Если требуется сохранить отсканированный документ как отдельный PDF-файл, а не просто сохранить его в заметке, выполните следующее:
- Откройте заметку с готовым сканом.
- Нажмите на стрелку рядом с названием документа.
- Выберите опцию Сохранить в Файлы.
- Укажите целевую папку и при необходимости переименуйте файл перед сохранением.
Прямое сканирование в приложение Файлы
Пользователи могут сохранять отсканированные документы сразу в выбранную папку в приложении Файлы, минуя этап создания заметок:
- Запустите приложение Файлы и перейдите в нужную папку.
- Нажмите на иконку с тремя точками в верхнем углу экрана и выберите Сканировать документы.
- Выполните захват изображения и нажмите Сохранить. Созданный PDF-файл будет автоматически помещен в текущую директорию.
Заполнение и подписание PDF-форм
После оцифровки документ можно редактировать прямо на устройстве:
- Откройте PDF-файл в приложении Файлы.
- Используйте функцию автозаполнения для автоматического внесения данных из карточки контакта (имя, адрес, телефон).
- Нажмите на подсвеченные поля для ввода текстовой информации.
- Воспользуйтесь иконкой пера (разметка) для добавления рукописной подписи или аннотаций непосредственно на документ.
Рекомендации для повышения качества сканирования
Для достижения наилучшего результата при работе с документами рекомендуется следовать нескольким правилам:
- Обеспечьте качественное освещение рабочей зоны, чтобы текст оставался четким.
- Размещайте документ на темном фоне — это помогает программному обеспечению точнее определять края бумаги.
- Удерживайте смартфон параллельно поверхности листа, стараясь расположить его строго по центру.
- При сканировании многостраничных документов используйте ручной режим спуска затвора для полного контроля над процессом.