Как правильно написать благодарственное письмо
Для тех, кто все еще откладывает написание благодарственного письма, специалисты напоминают: выразить признательность никогда не поздно. Благодарственные записки — это не только признак хорошего тона, но и полезная для здоровья практика. Ниже описаны основные, но часто забываемые правила написания таких писем.
Зачем писать благодарственные письма?
Исследование, опубликованное в журнале Psychological Science, показало, что написание благодарственного письма не только приносит радость адресату, но и улучшает настроение самого автора. В этом и заключается сила благодарности!
Хотя многие отправители переживают о том, насколько правильно подобраны слова, практика показывает, что получатели прежде всего тронуты самим проявлением тепла и внимания.
Поэтому стоит взять за привычку писать благодарственные записки как можно чаще. Это не требует больших усилий, но приносит огромную пользу всем участникам.
В каких случаях необходимо благодарственное письмо?
Традиционно любой подарок требует благодарственного ответа от получателя, независимо от повода — будь то праздник, день рождения, годовщина, религиозное событие, награда или достижение.
Благодарственные письма также рекомендуются в ответ на оказанные услуги (особенно если они были сделаны по-дружески или бесплатно), проявленное гостеприимство, а также в знак признательности за щедрость или внимание.
Когда следует отправлять благодарственное письмо?
Как можно скорее. Чем дольше откладывать это дело, тем труднее будет его закончить и тем менее искренней покажется благодарность.
Что понадобится для написания письма?
По традиции — ручка с синими или черными чернилами, качественная бумага, открытка без надписей или подходящий почтовый лист.
Как написать благодарственную записку?
Сначала стоит составить черновик. Прежде чем использовать чистовик, рекомендуется собраться с мыслями и сделать набросок на обычном листе бумаги.
Записка должна быть короткой — достаточно трех-четырех предложений. Выразить искреннюю признательность можно столь же эффективно, как и в нескольких длинных абзацах.
- Напишите что-то личное или эмоциональное о дарителе. Старайтесь реже использовать местоимение «я»: благодарственное письмо должно быть сосредоточено на дарителе, а не на авторе. Примеры фраз: «Вы так внимательны!», «Как вы догадались?» или «Ваше присутствие на [МЕРОПРИЯТИЕ] само по себе стало подарком, но [ПОДАРОК] сделал этот день по-настоящему особенным».
- Расскажите, что планируется сделать с подарком (особенно если это деньги) и/или как он будет использоваться (например, в учебе, в отпуске, на работе, на кухне и т. д.). Стоит добавить конкретики: «Большое спасибо за прекрасный набор бокалов! Принимать гостей всегда приятно, поэтому бокалы точно не будут лежать без дела».
- Выразите признательность за подарок и отношение к самому дарителю — отметьте его внимание, щедрость или то, насколько важное место этот человек занимает в семье или кругу друзей.
Важно помнить: письмо должно быть искренним, оригинальным и идти от сердца.
После того как текст черновика составлен, его можно переносить на чистовую бумагу.
- Начните с обращения: «Дорогой (-ая) [ИМЯ],» или «Уважаемый (-ая) [ИМЯ],»
- Закончите теплой формулировкой, например: «С уважением,», «С любовью,», «Вы — лучший!» или «Искренне ваш (-а),»
- Поставьте подпись под благодарственным письмом.
- Напишите адрес на конверте, наклейте марку и отправьте письмо по почте.
Можно ли написать письмо печатными буквами, а не прописью?
Писать печатными буквами вполне допустимо, но прописной почерк придает письму особый шарм (главное, чтобы текст оставался разборчивым).
Можно ли просто устно поблагодарить дарителя?
Сказать устное «спасибо» при получении подарка можно и нужно, однако полноценную признательность рекомендуется выразить на бумаге и отправить по почте.
Допустимо ли использовать электронную почту, социальные сети или телефон для благодарности?
Такие способы выражения благодарности возможны, однако ничто не сравнится с классическим письмом, написанным на бумаге и отправленным в конверте. Особенно в наши дни, когда большая часть общения ушла в онлайн, получить настоящее физическое письмо будет вдвойне приятно.
Нужно ли отправлять письмо, если подарок не понравился?
Да, нужно. Но если вещь не пришлась по вкусу, ни в коем случае не стоит показывать свое разочарование в тексте. Лучше сосредоточиться на признательности за проявленное внимание, щедрость и добрые намерения. В таких случаях уместно вспомнить поговорку «Главное — внимание». Кроме того, стоит сохранять непредвзятость: не исключено, что со временем отношение к подарку изменится в лучшую сторону.
Какое значение имеет благодарственное письмо?
Отправленная благодарственная записка и сам этот жест надолго останутся в памяти. В случае отказа от этого шага поступок также не забудеться, но впечатление останется совсем иным.
В каком возрасте детям стоит начинать писать благодарственные письма?
Приучать детей к этой привычке рекомендуется уже с дошкольного возраста. Если ребенок еще не умеет писать самостоятельно, взрослый может записать текст под его диктовку, а малышу предложить поставить подпись (или нарисовать каракули) в конце. Получатели — будь то бабушки с дедушками, другие родственники или друзья семьи — гарантированно будут в восторге.
Выразите благодарность письмом... и подарком!
Иногда проявление ответного внимания может быть более масштабным — к письму можно приложить небольшой подарок. Отличной идеей станет приготовление съедобного подарка в красивой банке своими руками или другие интересные кулинарные сюрпризы.
Интересный факт
23 января отмечается День ручного письма (День почерка).
Есть ли какие-то проверенные секреты написания идеальных благодарственных открыток? Пишут ли читатели такие записки сегодня? Поделиться своим мнением можно в комментариях ниже.
