Блог
// Наши последние проекты

Как пользоваться кассовым аппаратом

0


Для записи платежных сумм и для действий с денежными средствами на протяжении рабочей смены используются кассовые аппараты. Несмотря на видовое разнообразие, работа их базируется на схожих принципах.

На сайте http://elita-tmn.ru/ можно выбрать оптимальный для поставленных целей аппарат и необходимые комплектующие к нему.

Как пользоваться кассовым аппаратом

Подготовка к работе

Вот действия, которые нужно совершить перед непосредственной работой на кассовом аппарате:

  • Установить аппарат в рабочей зоне кассира и подключить его к сети электропитания.
  • Чтобы обеспечить резервное копирование всей информации, находящейся в аппарате, нужно вставить в него батарейки и менять не реже одного раза в год.
  • Вставить чековую бумагу в соответствующий отсек и нажать кнопку «Подать». Аппарат захватит бумагу и проведет ее сквозь себя.
  • С помощью ключа нужно разблокировать кассу. Важно следить за сохранностью этого ключа, потому что при его потере доступ к кассе станет невозможным.
  • Включить аппарат, используя предусмотренный для этого способ.
  • Обеспечить кассовому аппарату правильное программирование. Под этим подразумевается установка даты, времени, налоговых ставок с четким соблюдением инструкции к аппарату.

Оформление продажи на кассовом аппарате

Оформление продажи на кассовом аппарате

Продажа с помощью кассового аппарата производится в несколько этапов:

  • Работа на аппарате начинается с введения личного кода доступа.
  • С помощью цифр на клавиатуре вводится сумма первого товара.
  • Если аппарат не оснащен сканером для считывания штрих-кода, необходимо вручную выбрать категорию продажи.
  • Может понадобиться добавить к сумме на товар определенную скидку.
  • Аналогичным образом ввести суммы оставшихся товаров.
  • Далее нужно нажать кнопку для выведения предварительной суммы.
  • Узнать у покупателя способ оплаты. При расчете наличными, нужно нажать кнопку «Наличные», а при использовании карты – «Карта» и воспользоваться терминалом.
  • Закрыть кассу.

Отчетность

Чтобы в течение дня сверить сумму наличности в кассовом аппарате с суммой, прошедшей через кассовый аппарат, можно снимать Х-отчеты.

В конце рабочего дня снимается Z-отчет, который обнуляет данные по аппарату и вмещает в себя всю денежную информацию по данной кассе. Также необходимо снять Z-отчет с терминала.

Далее пересчитывается выручка и сравнивается с показаниями отчетов. Делаются необходимые записи в бухгалтерской книге, и в кассу загружается сумма для начала следующего рабочего дня.

Инструкция по работе с кассовым аппаратом Меркурий 130К:

По материалам: http://elita-tmn.ru/



// |
 
Оставить комментарий




Яндекс.Метрика