Что такое отказное письмо по сертификации, как и где его получить

Этим документом официально подтверждается, что конкретный продукт не подлежит обязательной сертификации на пожарную безопасность. Необязательность письма не отменяет льгот тому, кто продукт изготовил, продает, или импортирует:

• Не будет претензий к продавцу в РФ и экспортеру в ЕАЭС.
• Оформить значительно быстрее, чем добровольный сертификат.
• Для потребителей – гарантия безопасности, для ее подтверждения не нужны лабораторные испытания.

Оформить документ сертифицированная организация, имеющая для этого специальные полномочия.

Детали получения документа

Отказное письмо выдает выделенная по законодательству организация по сертификации.

Оно не имеет стандартной формы. Вид нужно согласовать с той службой МЧС или таможни, которой нужно его предъявлять.

Не обязательно вносить наименование торговой марки.

Тогда при ее изменении не потребуется новое получение письма. У производителя есть право не указывать марку. Об этом необходимо уведомлять экспертный сертифицирующий орган.

Когда экспертиза обнаружит в изделии материалы, которые нужно обязательно сертифицировать, заявитель получит отказ выдачи письма. На это отводится срок до месяца.

За этот период будет выполнена экспертиза отсутствия товара в перечнях подлежащих обязательной сертификации товаров.

Документ должен получать уполномоченный представитель заявителя или сам лично, если он индивидуальный предприниматель.

Он выдается в офисе сертифицирующей компании. В регионы страны доставляется с помощью курьерской доставки или Почтой России. В почте оформляется уведомление, что письмо вручено.

Письмо действует бессрочно. Но оформить его заново придется:

• При изменении списка сертифицируемых товаров.
• Расширяется номенклатура и серия производства товара.
• Меняется торговая марка, указанная в действующем письме.

Как оформляется письмо

Документ выдается юридическим лицам и предпринимателям. Заявку на получение может подать изготовитель и продавец, в том числе для импорта и экспорта.

Процедура проводится следующим образом:

• Подается заявка в центр, проводящий сертификацию. В ней нужно указать вид товара, его код ТНВЭД и ОКПД2. Иногда требуется изображение внешнего вида, характеристика и сфера использования.
• Анализируется наличие товара в списках сертификации.
• Выдается письмо в оговоренный предварительно срок.

Отсутствие отказного письма не несет ответственности носителя товара.

Но его наличие ускоряет процесс таможенных и торговых проверок.