Что относится к архивным услугам

Спектр работ, который касается хранения и обработки документации, а также систематизации и создания условий доступности документации представляет собой архивные услуги, которые в Москве оказывает компания АРХИВАРИУСЪ.

Данный вариант является наиболее востребованным для разнообразная госучреждения, а также среди частных компаний, юридических и физических лиц пользуется популярностью.

Разновидности архивных услуг

Прежде всего, речь идёт про хранение документации.

Довольно распространённым вариантом является архивация бумажных документов, к примеру, договоров и кадровых дел, разнообразных вариаций отчётности.

Также выполняется электронная архивирование, что делается при помощи сканирования и дальнейшего облачного хранения, вдобавок к которому резервное копирование также используется.

Возможным вариантом является и депонирование ценных оригиналов, к примеру, дипломов и патентов, свидетельств.

Спектр услуг также включает такие вариации как:

• Обработка и систематизация;
• Поиск данных;
• Оцифровка архивной документации;
• Содействие деятельности.

К примеру, обработка и систематизации документации включает экспертизу ценности и длительности хранения, а также создание дел и описей, что включает сортировку, подшивку и нумерацию.

Систематизация также включает и услуги по уничтожению документации, где истекает длительность хранения, но при этом процесс дополняется созданием соответствующего акта об уничтожении документации.

Если говорить про поиск данных, то может предоставляться архивный поиск, а также для госорганов и судебных инстанций могут предоставляться разнообразные справки и копии документации.

Распространённым вариантом в этой сфере являются генеалогические исследования, которые включают архивный поиск. В актуальных условиях приобретает популярность оцифровка бумажной документации с использованием распознавания через сканер, если подобное требуется.

Также выполняется создание электронных архивов, где налаживается возможность для оперативных поисков. Востребованным является вариант реставрации повреждённой документации.

Содействие в архивной деятельности включает помощь в работе с гостами и остальным спектром законодательных норм, а также подготовку к разнообразным проверкам и подготовка сотрудников.

Кто услугами пользуется

Как сказано ранее, довольно распространённым является вариант, когда государственные учреждения обращаются к тому или иному варианту архивных услуг. Для министерств и ведомств, а также муниципальных архивов такие услуги обладают актуальностью.

При этом для хранения документации к архивным услугам обращаются бизнес и корпорации. Для подготовки документации, к примеру, для нотариуса, архивные услуги используют юридические лица, а физические лица могут обратиться, к примеру, для генеалогических исследований или для того чтобы восстановить утерянные варианты документации.