Что такое фискальный накопитель в кассе

Фискальными накопителями (ФН) называются чипы, устанавливаемые в кассах для хранения информации из распечатанных чеков. Эти данные в чипе шифруются для повышенной защиты, и передаются Федеральной налоговой службе (ФНС) специализированной компанией – оператором фискальных данных (ОФД) через интернет с кабельным или беспроводным подключением. Передаваемые данные используются для формирования налогов по выручке организаций, где установлены кассовые аппараты с этими чипами.

Особенности и виды накопителя

Фискальный накопитель является памятью в контрольно-кассовом аппарате или терминале.

Он запоминает каждую торговую операцию как по продажам, так и покупкам. Зашифрованную и внесенную в память чипа информацию по торговле невозможно исправить.

Она только может передаваться в ФНС по подключенным каналам, и распечатываться для контроля на месте с самого кассового аппарата.

Все модели ФН должны аккредитоваться в ФНС, что легко проверяется через реестр налоговой службы. Главное отличие множества моделей – в сроках действия.

В разных исполнениях эти сроки могут быть 13, 15, 18 и 36 месяцев, а также в разных комбинациях этих сроков – в зависимости от систем налогообложения, к которым подключаются.

До конца 2023 года введены шесть обновленных моделей, которые по работе отличаются от всех ранних вариантов тем, что функционируют с упрощенной схемой для маркированной продукции.

С этими моделями общепит, оптовики, и торговля через вендинговые автоматы (с кофе, снеками, массажными креслами и детскими качалками в торговых центрах, фотосъемкой и печатью, ксерокопированием) могут не работать с уникальными кодами маркировок, а в уведомлениях по продажам показывать общие коды товаров.

Важно, что ФН не может использоваться повторно для других пользователей.

Возможна только однократная запись данных и ИНН одного пользователя аппаратом. На фискальный накопитель цена зависит от его характеристик.

Хранение данных и блокировка. Выбор

ФН выполняет функции с данными:

• Шифрование.
• Прием информации от онлайн-касс, отправка через ККТ к ОФД.
• Запись и хранение в памяти. Сохранность при отключенном электричестве.
• Защита от исправлений.

Когда срок работы закончен, или заполнена память, чип нужно хранить 5 лет.

Выбор модели накопителя определяется:

• Системой налогообложения;
• Видом деятельности и объемами продаж;
• Какие товары, есть ли маркированные или подакцизные;
• Работать автономно или с ККТ;
• Используемый в кассе формат фискального документа – ФФД.

ФН может накапливать данные и печатать чеки 30 дней автономно. После этого срока, если нет связи с ОФД, чип блокируется, сохраняя информацию, до дальнейших действий или команд.