Как рассчитать, сколько нужно мебели для проведения мероприятия

Правильная подготовка торжественного мероприятия со столами определяет комфортность приема гостей, и общий успех мероприятия, с эффективным достижением его целей.

Следует учитывать вид мероприятия, а это определяет состав подачи и продолжительность проведения, протокол обслуживания, начиная с рассаживания участников торжества. Можно выделить три основных разновидности мероприятий с накрытыми для угощений столами.

Это банкеты, фуршеты, и конференции. Данные типы мероприятий отличаются видом подачи, расстановки мебели, составом гостей и временем. Более подробную информацию о том, как рассчитать количество мебели при организации мероприятия можно узнать на сайте https://rentamebel.ru/articles/kak-rasschitat-kolichestvo-mebeli-pri-organizatsii-meropriyatiya/.

Для банкетов

Наиболее торжественное мероприятие, подразумевает полную сервировку.

Необходимо большое пространство и много мебели, особенно в случае с круглыми столами. Мебель подбирается исходя из норм:

• При использовании больших круглых столов, один рассчитывать на 8 гостей. На 50 человек нужны 7 столов, на 100 – 13, если 200 приглашенных – столов от 25 комплектов. Стулья – каждому человеку, плюс свободные стулья в пространстве для разных целей до 20%.
• Если столы прямоугольные с вместимостью по 6 гостей, то на указанное их число нужно столов соответственно 9, 17, 34.

Понадобятся еще 2-3 стола для обслуживания, и 1-2 в резерве на случай поломки и неисправности.

Для фуршетов

Упрощенная сервировка, свободное пространство, приглашенные вольно перемещаются в зале или на улице.

Мебель нужно расставлять в отдельных зонах, и ее требуется меньше.

Столы используются коктейльного типа, высокие, для удобства стоячих людей.

Рассчитывать один такой стол максимально для 5 людей. На 100 человек – не больше 25 столов.

Для конференций

На этом мероприятии приглашенным нужно комфортно размещаться сидя за столами, расставленными в линии, или П-образно. Нужен хороший обзор, и места для установки персональных ноутбуков.

Второй вариант – без столов, с усаживанием участников так, чтобы они хорошо видели организаторов и ведущих.

Для сидения необходимы удобные кресла, с посадочными местами шириной от 0,5 м.

Между рядами с креслами оптимальное расстояние – до 1 м. Так же необходимо одно кресло на каждого участника, большой стол для организаторов, возможно, трибуна для выступающих (в зависимости от формата дискуссий или односторонних докладов).

Расстановка кресел рядами – когда будет краткосрочное мероприятие.

Кресла с индивидуальными столиками, пюпитрами – под семинары, специализированные лекции.